Công ty TNHH G-FACTORY (sau đây gọi là “công ty chúng tôi”), nhà điều hành “trường nghề ẩm thực”, sẽ nỗ lực xử lý và bảo vệ thông tin cá nhân đúng cách dựa trên việc thiết lập chính sách bảo mật thông tin cá nhân, xây dựng hệ thống bảo mật thông cá nhân và đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân và nỗ lực bảo vệ thông tin đó như dưới đây.
Thông tin cá nhân là những thông tin có thể xác nhận một cá nhân cụ thể như địa chỉ, tên, số điện thoại, ngày tháng năm sinh, v.v. (cũng bao gồm thông tin có thể dễ dàng đối chiếu với các thông tin khác để xác định một cá nhân cụ thể)
Chúng tôi sẽ thu thập và sử dụng thông tin cá nhân bằng các cách thức hợp pháp và công bằng trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích.
Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân của bạn trong phạm vi cần thiết để đạt được các mục đích sử dụng sau.
1.Tiếp nhận đăng ký học viên, yêu cầu về quản lý, thanh toán, dịch vụ bảo hành, trả lời hướng dẫn và thắc mắc liên quan đến dịch vụ của chúng tôi, v.v.
2. Tạo và sử dụng dữ liệu thống kê trong điều kiện không thể xác định được cá nhân
3. Để cải thiện và nâng cao các dịch vụ khác nhau và phát triển các dịch vụ mới
4. Sử dụng một số thông tin để quảng cáo
5. Để thông báo cho bạn về những thay đổi đối với các điều khoản và chính sách liên quan đến dịch vụ của chúng tôi
6. Vì mục đích sử dụng đính kèm với những mục đích sử dụng trên
Trong trường hợp có những thay đổi về mục đích sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi hợp lý và có liên quan đáng kể, công ty sẽ thông báo cho khách hàng.
Ngoài sự đồng ý trước của khách hàng, chúng tôi sẽ không xử lý thông tin cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng, trừ khi được cho phép bởi Luật bảo mật thông tin cá nhân và các luật, quy định khác. Tuy nhiên, điều này sẽ không áp dụng trong các trường hợp sau đây.
1. Khi pháp luật yêu cầu
2. Khi cần phải bảo vệ tính mạng, cơ thể hoặc tài sản của con người và khó có được sự đồng ý của khách hàng
3. Khi đặc biệt cần phải cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và khó để có được sự đồng ý của khách hàng
4. Khi cần hợp tác với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc người được họ ủy thác để thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật, khi có thể cản trở thực hiện các việc liên quan để có được sự đồng ý của khách hàng
Để giữ cho thông tin cá nhân có được chính xác và cập nhật, đồng thời ngăn chặn truy cập trái phép, mất mát, hư hỏng, giả mạo, rò rỉ, v.v. chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết như duy trì hệ thống bảo mật, cải thiện hệ thống quản lý và triệt để giáo dục cho tất cả nhân viên, thực hiện các biện pháp an toàn và quản lý chặt chẽ thông tin cá nhân.
Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba trừ khi chúng tôi có sự đồng ý trước của người đó hoặc được pháp luật cho phép. Tuy nhiên, các trường hợp sau không thuộc phạm vi cung cấp cho bên thứ ba được chỉ định ở trên.
1. Khi đối chiếu thông tin với từng cơ sở để xác nhận tính hợp lệ của số tài khoản của cơ sở tài chính khi thanh toán học phí và các khoản thu khác
2. Khi công ty ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng
3. Khi thông tin cá nhân được cung cấp cùng với việc kế thừa kinh doanh do sáp nhập hoặc các lý do khác
4. Khi việc sử dụng chung được thực hiện theo quy định tại Điều 9 “Sử dụng chung”
Thông tin cá nhân của khách hàng do công ty chúng tôi nắm giữ có thể được sử dụng chung theo những điều sau đây.
Phạm vi người dùng chung: Các công ty nhóm thuộc công ty chúng tôi
Mục đích sử dụng của người dùng chung: Giống Điều 4 “Mục đích sử dụng thông tin cá nhân”
Các mục thông tin cá nhân được sử dụng chung: Phạm vi cần thiết của thông tin cá nhân được thu thập dựa trên Điều 3 “Thu thập thông tin cá nhân”
Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân: Công ty TNHH G-FACTORY, Bộ phận quản lý, Người phụ trách thông tin cá nhân
(1) Tiết lộ, sửa chữa, v.v.
Nếu khách hàng yêu cầu tiết lộ hoặc chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của họ, chúng tôi sẽ phản hồi sau khi xác nhận danh tính của khách hàng.
(2) Đình chỉ sử dụng
Nếu bạn muốn tạm dừng sử dụng thông tin cá nhân của mình, xóa hoặc tạm dừng cung cấp thông tin đó cho bên thứ ba, vui lòng liên hệ với quầy lễ tân theo thông tin bên dưới. Tuy nhiên, do bị đình chỉ sử dụng nên cũng có trường hợp không thể sử dụng các dịch vụ của công ty hoặc bên thứ ba. Ngoài ra, chúng tôi có thể không đáp ứng được các yêu cầu tạm dừng sử dụng dữ liệu cá nhân được lưu giữ dựa trên các luật và quy định có liên quan.
(Quầy tiếp tân)
Công ty TNHH G-FACTORY, Bộ phận quản lý, Người phụ trách thông tin cá nhân
Địa chỉ 〒163-0633 1-25-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tòa nhà Trung tâm Tokyo Shinjuku 33F
Để đáp ứng những thay đổi về điều kiện xã hội, những tiến bộ trong công nghệ, những thay đổi trong các môi trường khác nhau, chúng tôi sẽ tuân thủ luật pháp Nhật Bản và các quy tắc khác liên quan tới thông tin cá nhân mà chúng tôi nắm giữ, xem xét nội dung phù hợp và cố gắng cải thiện chính sách bảo mật này.
【Thông tin liên hệ】
Mọi thắc mắc, ý kiến, khiếu nại, v.v. liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ theo thông tin sau.
Công ty TNHH G-FACTORY, Bộ phận quản lý, Người phụ trách thông tin cá nhân
Địa chỉ 〒163-0633 1-25-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tòa nhà Trung tâm Tokyo Shinjuku 33F
